Журнал авторского надзора за строительством ведется при осуществлении авторского надзора за строительством объекта согласно Своду Правил 11-110-99 «Авторский надзор за строительством зданий и сооружений», который одобрен, введен в действие и рекомендован к применению постановлением Госстроя РФ от 10 июня 1999 г N 44.
Журнал авторского надзора заполняется проектировщиком и передается заказчику. Договором может быть предусмотрено наличие копии журнала авторского надзора. Ведение журнала авторского надзора за строительством может осуществляться как по объекту строительства в целом, так и по его пусковым комплексам или отдельным зданиям и сооружениям.
В учетных листах журнала авторского надзора за строительством отражаются выявленные отступления от проектно-сметной документации, нарушения требований строительных норм и правил тех условий по производству, указания об их устранении и отметка о выполнении указаний, заверенные подписями подрядчика и заказчика.
В журнале авторского надзора регистрируется каждое посещение объекта строительства специалистами, где записи о проведенной работе по авторскому надзору удостоверяются подписями ответственных представителей заказчика и подрядчика.
Записи вносятся в журнал авторского надзора в любом случае, даже при отсутствии замечаний. При этом они должны быть четко изложенными, содержать ссылки на действующие своды правил, государственные стандарты, технические условия.
Титульный лист журнала авторского надзора должен быть заверен подписями руководителей и печатями заказчика и проектировщика объекта строительства.
Авторский надзор вы должны проводить в течение всего периода строительства и ввода в эксплуатацию объекта, а в случае необходимости — и начального периода его эксплуатации. Сроки проведения работ по авторскому надзору устанавливаются графиком, прилагаемым к договору.
Специалисты, осуществляющие авторский надзор, выезжают на строительную площадку для промежуточной приемки ответственных конструкций и освидетельствования скрытых работ в сроки, предусмотренные графиком, а также по специальному вызову заказчика или подрядчика в соответствии с договором.
При проведении авторского надзора специалисты, его осуществляющие, должны проводить выборочные проверки соответствия производимых строительных и монтажных работ рабочей документации и требованиям комментируемого технического Регламента, национальным стандартам, сводам правил, специальным техническим условиям, проектной документации.