Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — журнал установленной формы (форма 9), содержит 11 граф для заполнения и подлежит хранению в организации в течение 45 лет
Обязательность ведения и содержания журнала регистрации несчастных случаев на производстве определены постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73.
На обложке (титульном листе) журнала регистрации несчастных случаев на производстве записывают наименование организации; Ф. И. О. работодателя (физического лица) и его регистрационные данные; дату начала и дату окончания ведения журнала.
Страницы журнала несчастных случаев на производстве следует пронумеровать и прошнуровать, о чем на последней странице делают запись, заверенную подписью ответственного за электрохозяйство. Концы шнуровки скрепляют печатью организации.
Везде, где есть производственные объекты (станки, оборудование), возможен несчастный случай. Трудовое законодательство установило жесткие требования к расследованию каждого подобного происшествия, к порядку его фиксации и информированию определенных ведомств. От того, насколько правильно и четко работодатель выполнит требования закона, зависит не только соблюдение интересов работника, но и возможность привлечения работодателя к ответственности.
Для расследования несчастного случая на производстве в организации работодатель незамедлительно создает комиссию в составе не менее трех человек. Во всех случаях состав комиссии должен состоять из нечетного числа членов.
В состав комиссии включаются специалист по охране труда организации, представители работодателя, представители профсоюзного органа (коллектива), уполномоченный (доверенный) по охране труда. Комиссию возглавляет работодатель или уполномоченный им представитель. Состав комиссии утверждается приказом работодателя. Руководитель, непосредственно отвечающий за безопасность труда на участке, где произошел несчастный случай, в состав комиссии не включается.
Несчастные случаи, квалифицированные, как несчастные случаи на производстве, подлежат оформлению актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1. Акт формы Н-1 составляется комиссией в двух экземплярах. При несчастном случае на производстве с застрахованным работником составляется дополнительный экземпляр акта формы Н-1.
Каждый оформленный в установленном порядке несчастный случай на производстве регистрируются работодателем в журнале регистрации несчастных случаев на производстве и включаются в годовую форму федерального государственного статистического наблюдения за травматизмом на производстве.