Журнал строительной машины является документом, в котором ведутся записи по эксплуатации и ремонту машин. Все записи в журнал строительной машины заносятся четко и ясно.
Журнал строительной машины является юридическим документом при разрешении различных вопросов, связанных с эксплуатацией, техническим обслуживанием и ремонтом машин. Начальник участка ежемесячно должен просматривать, ставить дату осмотра и расписываться в журнале строительной машины.
Ответственность за своевременное заполнение и правильное ведение журнала несет машинист и механик, ответственные за машину. Ответственность за сохранность журнала строительной машины во время эксплуатации несет машинист и механик.
При заполнении всех страниц журнала он заменяется новым. Во всех случаях передачи, вместе с машиной передается журнал.