В журнал учета дорожно-транспортных происшествий заносятся сведения о всех ДТП на обслуживаемой территории, включая сведения о происшествиях, повлекших причинение материального ущерба (независимо от его размера).
В графе 3 журнала учета ДТП проставляются исходящий номер и дата направления карточки учета дорожно-транспортного происшествия в вышестоящее подразделение Госавтоинспекции.
В графе 7 журнала учета ДТП указываются должности и фамилии сотрудников органов внутренних дел, работников транспортных, дорожных, коммунальных организаций, медицинских учреждений, а также фамилии родственников пострадавших (а при их отсутствии представителей администрации предприятия, организации по месту работы, учебы пострадавших), или владельцев транспортных средств, которым переданы сообщения о месте нахождения пострадавших в ДТП и транспортных средств.