Журнал учета инструкций по охране труда соответствует Приложению 2 Методических рекомендаций по разработке инструкций по охране труда (утв. Минтрудом РФ 13 мая 2004 г.) и состоит из 8 граф.
Вновь принятые инструкции заносятся в журнал учета инструкций по охране труда. Для вводимых в действие новых и реконструированных производств допускается разработка временных инструкций по охране труда для работников.
Временные инструкции по охране труда для работников обеспечивают безопасное ведение технологических процессов (работ) и безопасную эксплуатацию оборудования. Они разрабатываются на срок до приемки указанных производств в эксплуатацию. Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в 5 лет.
Все временные инструкции по охране труда регистрируются в журнале учета инструкций по охране труда для работников.
Журнал учета инструкций по охране труда для работников должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации.