Журнал учета поступивших вакцин и других МИБП содержит следующие графы для заполнения:
- Дата поступления (число, месяц, год) вакцины и других МИБП в регион
- Дата отправки поставщиком груза
- Каким транспортом отправлен груз
- Поставщик вакцин и других МИБП
- Количество флаконов (ампул) вакцин и других МИБП
- Количество доз (литров, таблеток) вакцины или другие МИБП
- Количество (флаконов или ампул) растворителя
- Страна производитель вакцин и других МИБП
- Дата истечения сроков годности препарата
- Номер серии, контрольный номер
- № и дата доверенности
- № и дата накладной

