Журнал учета выдачи наряда-допуска на производство работ повышенной опасности и совмещенных работ состоит из 9 граф, в которые вносятся данные о дате выдачи наряд-допуска, характере работ по нему, ФИО лица выдавшего и получившего наряд-допуск и дате его закрытия.
Журналы учета выдачи наряда-допуска на производство работ повышенной опасности и совмещенных работ, чистые бланки и закрытые наряды-допуски должны храниться у лица, выдающего их. Срок хранения журнала учета выдачи наряда-допуска на производство работ повышенной опасности и совмещенных работ — 6 мес. с момента последней записи.
На каждую бригаду (звено), участвующую в производстве работ повышенной опасности, наряд-допуск должен оформляться в 2 экземплярах — один находится у лица, выдавшего наряд-допуск, другой выдается ответственному руководителю работ.
Бланк наряда-допуска должен быть заполнен ясно, конкретно и четко, в соответствии с порядком заполнения. Исправления текста не допускаются.
Выдача и возврат нарядов-допусков регистрируются в данном журнале. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.