На каждую бригаду (звено), участвующую в производстве работ повышенной опасности, наряд-допуск должен оформляться в 2 экземплярах -один находится у лица, выдавшего наряд-допуск, другой выдается ответственному руководителю работ.
Бланк наряда-допуска должен быть заполнен ясно, конкретно и четко, в соответствии с порядком заполнения. Исправления текста не допускаются.
Выдача и возврат нарядов-допусков регистрируются в журнале учета выдачи нарядов-допусков на производство работ повышенной опасности или совмещенных работ. Журнал учета выдачи наряда-допуска на производство работ повышенной опасности и совмещенных работ должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.
Журналы учета выдачи наряда-допуска на производство работ повышенной опасности и совмещенных работ, чистые бланки и закрытые наряды-допуски должны храниться у лица, выдающего их. Срок хранения журнала учета выдачи наряда-допуска на производство работ повышенной опасности и совмещенных работ — 6 мес. с момента последней записи.