Все находящиеся в эксплуатации защитные средства и средства индивидуальной защиты должны быть пронумерованы. Допускается использование заводских номеров. Нумерация устанавливается отдельно для каждого вида средств защиты с учетом принятой системы организации эксплуатации и местных условий. Если средство защиты состоит из нескольких частей, общий для него номер необходимо ставить на каждой части.
В подразделениях предприятий и организаций необходимо вести журналы учета и содержания средств защиты. Средства защиты, выданные в индивидуальное пользование, также должны быть зарегистрированы в журнале учета и содержания средств защиты.